La Gestion Électronique des Documents (GED) du logiciel de paie Silae

N'envoyez plus les bulletins de paie à vos employés par mail. Ne perdez plus de temps à rechercher un fichier. Alliez sécurité, conformité et gain de temps grâce à la GED (Gestion Électronique des Documents) du logiciel de paie Silae. Plus qu'un simple logiciel de paie, Silae intègre la GED des bulletins de paie pour simplifier votre gestion de la dématérialisation des bulletins de paie.

Qu'est-ce qu'une GED ?

La GED ou Gestion Électronique des Documents est un outil qui vise à dématérialiser des documents de l'entreprise. La GED réunit plusieurs fonctions en un seul outil :

• La numérisation
• Le stockage
• L'indexation
• La recherche
• L'archivage
• La diffusion

La mise en place d'une GED permet d'optimiser la gestion des fichiers, d'en assurer un accès constant et de garantir la valeur juridique des documents. La GED, et en particulier la GED de Silae, est un véritable bénéfice pour l'entreprise. Découvrez ce qu'elle peut vous apporter dans la gestion de la paie de votre société.

Pourquoi choisir la GED de Silae ?

Au-delà de ses nombreux avantages abordés plus loin, la GED de Silae permet de partager et stocker vos documents RH et vos bulletins de paie dématérialisés. En effet, en une seule solution, Silae offre la possibilité de :

• Dématérialiser et archiver des bulletins de paie sur un coffre-fort employeur.
• Distribuer des bulletins de paie aux employés grâce à un coffre-fort numérique sécurisé, personnel, gratuit et disponible à vie.

Avec Silae, vous disposez de toutes les fonctionnalités attendues d'une GED parmi lesquelles :

• Indexation :
out document lié à la gestion de la paie ou à la gestion sociale de votre entreprise entré dans Silae pourra être retrouvé sans difficulté.
• Stockage :
e stockage de vos données est assuré grâce à la GED de Silae, qui garantit l'intégrité, la sécurité et la sauvegarde de vos documents.
• Archivage :
a GED de votre outil de paie Silae stocke et archive chacun des documents nécessitant une conservation dans le temps, et ce dans le respect de vos obligations légales.

Les avantages de la GED de Silae pour votre entreprise

Le logiciel de paie Silae vous permet de respecter vos obligations légales en matière de GED et d'inscrire votre entreprise dans une démarche qualité, sécurité et environnement. Ainsi, les avantages de la GED de Silae pour la gestion de la paie sont nombreux :

• Vous imprimez moins de documents donc vous diminuez votre consommation de papier.
• Vous diminuez vos coûts liés aux impressions papier et autres consommables informatiques.
• La distribution des bulletins de paie étant automatique, vous optimisez davantage votre temps.
• Avec la diminution de l'utilisation de papier, vous accédez à une démarche de développement durable.
• Vous bénéficiez d'une accessibilité partout, tout le temps et sur tout type d'appareil, avec une simple connexion internet.
• Vous améliorez et fiabilisez vos données tout en limitant leur perte.
• Vos données sont stockées et archivées sur les serveurs sécurisés de Silae en France.
• Vous bénéficiez d'un meilleur contrôle des accès aux informations confidentielles.
• Le partage et la diffusion d'information sont facilités.

Demandez votre devis et profitez d'une GED performante au sein du logiciel Silae.